近日，公司數(shù)字檔案室建設(shè)順利通過中國船舶集團有限公司數(shù)字檔案館（室）建設(shè)評價驗收。專家組依據(jù)《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》和《中國船舶集團有限公司數(shù)字館（室）建設(shè)管理辦法》的要求，通過聽取建設(shè)情況匯報，審查驗證材料，質(zhì)詢建設(shè)過程中的相關(guān)問題，現(xiàn)場查看基礎(chǔ)硬件設(shè)施及軟件應(yīng)用系統(tǒng)平臺建設(shè)情況，一致同意通過評價驗收。公司副總經(jīng)理張學(xué)輝參加相關(guān)驗收活動。
公司是中國船舶集團公司數(shù)字檔案館（室）第三批試點單位。自建設(shè)以來，公司持續(xù)推進(jìn)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，建設(shè)完成了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)并實施應(yīng)用。系統(tǒng)可全方位、全過程的對數(shù)字檔案進(jìn)行管理，實現(xiàn)了與OA和TIME系統(tǒng)的高效集成，集在線歸檔、在線整理、檔案檢索、在線利用、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計等諸多功能于一體。
張學(xué)輝表示，驗收組專家們的寶貴意見和建議，為進(jìn)一步完善數(shù)字檔案室的建設(shè)指明了方向。這次數(shù)字檔案室建設(shè)的成功驗收是一個新的起點，外高橋造船將以此驗收為契機，不斷改進(jìn)和完善數(shù)字檔案室的管理和服務(wù)，充分發(fā)揮其在公司發(fā)展中的重要作用。
